怎样让 Word 自动生成目录

在大量文档处理的情况下，制作目录可以方便读者浏览，并且凸显了文档的结构性。如果手动制作目录，相当浪费时间和精力，而使用 Word 自带的目录功能，便可轻松生成目录。以下是具体的步骤：

一、设置标题样式

为使文档的标题在目录中能够自动排版和编号，需要设置标题样式。根据需要设置各级标题的字体、大小、颜色等样式，同时还需在“小节”或“段落”中启用“分类标签”，且将自定义的标题级别从默认的级别一一一六级改为“标题一”至“标题六”等形式。这样设置后，Word 会在目录中根据标题级别排版，同时高亮标出所涉及标题的页码。

二、插入目录

完成上述设置后，在文档适当的位置插入目录。Word 提供两种方式，一种是使用自动建立目录，另一种是手动建立目录。使用自动建立目录需要先选定要插入目录的位置，然后在 Word 标题栏中选择“引用”标签页，选择“目录”下拉菜单，再选择“自动目录 1”就可生成一个带有虚线框的目录。如果要对虚线框进行一些设置，素材库中也提供了一些可供使用的模板。

三、编辑目录

插入目录后，还需要进行一些编辑、排版工作，以便让目录更有效地传递信息和理解。编辑操作包括以下方面：

1.调整标题样式

注意标题的样式调整，可加粗或加黑等，以便让读者快速区分标题级别。

2.更新页码

在编辑过程中，文档的页数可能会发生改变，所以最好使用“更新目录”命令，进行页码的更新。

3.删除多余的标题级别

在文档中有时会出现多余的标题级别，例如原本应为“标题二”的标题，不小心被设为了“标题三”的级别，这时可以对多余的级别进行删除或更改。

四、使用样式

在使用 Word 自带的目录功能时，还应该对文字和样式进行调整。选择好样式，并将它们应用到文档的各个部分，这样会使文档的结构清晰易懂，同时使整个目录看起来更具有条理性。同时，还需要注意字体、字号和颜色等细节。

五、保存文件

编辑好目录后，最后别忘了保存文件。

总之，使用 Word 自动生成目录可以方便地制作出具有章节数字、标题样式、页码等信息的目录，从而将大量的文字、图形等资料从繁琐的细节中解放出来。